Über den Beschluss der Gesellschafterversammlung der GmbH über die Umwandlung ist eine notarielle Niederschrift anzufertigen, die dem Umwandlungsprojekt beigefügt wird.

Der Beschluss der Hauptversammlung der Aktiengesellschaft über die Umwandlung muss in einer notariellen Urkunde festgehalten werden, der das Umwandlungsprojekt beigefügt ist.

Über den Beschluss der Mitgliederversammlung der Genossenschaft über die Umwandlung ist eine notarielle Niederschrift anzufertigen, der das Umwandlungsprojekt beizufügen ist.

Das satzungsmäßige Organ jeder an der Umwandlung beteiligten juristischen Person ist verpflichtet, einen ausführlichen schriftlichen Bericht über die Umwandlung zu erstellen, in dem das Umwandlungsprojekt erläutert wird.

Die an der Umwandlung beteiligte, im Handelsregister eingetragene Person hat das Umwandlungsprojekt innerhalb der vorgeschriebenen Fristen in der Urkundensammlung des Handelsregisters zu hinterlegen und eine Mitteilung über die Hinterlegung des Umwandlungsprojekts in der Urkundensammlung sowie eine Mitteilung an die Gläubiger über ihre Rechte zu veröffentlichen.