Der Inhaber einer Postlizenz darf staatliche Verwaltungsaufgaben wahrnehmen: Entgegennahme von Anträgen nach dem Gesetz über die staatliche Sozialhilfe und Entgegennahme von Unterlagen für den Erlass von Entscheidungen nach dem Gesetz über die staatliche Sozialhilfe, einschließlich ihrer Übermittlung an die zuständige regionale Zweigstelle des Arbeitsamtes, sowie Erteilung grundlegender Auskünfte über die gesetzliche Regelung des Gesetzes über die staatliche Sozialhilfe.

Wenn der Arbeitgeber aufgefordert wird, eine Bescheinigung über die Höhe des maßgeblichen Einkommens des Leistungsempfängers oder einer mit ihm gemeinsam veranlagten Person im maßgeblichen Zeitraum vorzulegen, ist er verpflichtet, diese Bescheinigung innerhalb von 8 Tagen ab dem Tag der Zustellung der Aufforderung an die staatliche Sozialhilfebehörde zu übermitteln. Wenn der Arbeitgeber Zugang zu einer Datenbox hat, ist er verpflichtet, die Bescheinigung über die Höhe des Einkommens nur durch Fernzugriff per Datennachricht oder unter Verwendung eines Informationssystems gemäß der vom Ministerium für Arbeit und Soziales veröffentlichten Spezifikation, dem Format und der Struktur zu übermitteln. Die Spezifikation der Kommunikation zwischen dem staatlichen Sozialhilfeorgan und dem Arbeitgeber sowie das Format, der Inhalt und die Struktur der Datennachricht werden durch die Verordnung Nr. 411/2023 Slg. über die Festlegung der elektronischen Kommunikation im Bereich der staatlichen Sozialhilfe geregelt.

Das Ministerium für Arbeit und Soziales kann mit der verpflichteten Person eine Vereinbarung treffen, auf deren Grundlage die staatlichen Sozialhilfebehörden die für den Anspruch auf die Leistung, deren Höhe oder Auszahlung maßgeblichen Daten anfordern und die verpflichtete Person die maßgeblichen Daten ausschließlich über das Informationssystem übermittelt.

Verpflichtung des Gas- oder Stromversorgers, auf Verlangen eine Bescheinigung über den Betrag der Gas- oder Stromkosten, die während des betreffenden Zeitraums von der anspruchsberechtigten oder gemeinsam veranlagten Person gezahlt wurden, oder eine Bescheinigung über den Betrag der Überzahlung von Gas- oder Stromkosten, die diesen Personen während des betreffenden Zeitraums erstattet wurde, zu übermitteln. Die Spezifikationen der Kommunikation zwischen dem staatlichen Sozialhilfeträger und dem Gas- oder Stromversorger sowie das Format, der Inhalt und die Struktur der Datennachricht sind in der Verordnung Nr. 411/2023 Slg. über die Festlegung der elektronischen Kommunikation im Bereich der staatlichen Sozialhilfe geregelt.