Đơn xin cấp giấy phép (nhượng quyền) theo Đạo luật cấp phép kinh doanh và đăng ký theo Đạo luật quản lý tài sản an ninh nhằm mục đích quản lý tài sản an ninh trong quá trình hoạt động kinh doanh của cá nhân hoặc pháp nhân. Trong đơn xin nhượng bộ, người nộp đơn phải, trong số những điều khác: nêu các nhóm tài liệu an ninh mà mình dự định xử lý và chứng minh năng lực xử lý tài liệu an ninh theo định nghĩa của Đạo luật này. Ngoài ra, đơn đăng ký phải nêu rõ địa chỉ của cơ sở và cung cấp bằng chứng về lý do hợp pháp để sử dụng cơ sở nơi cơ sở đó tọa lạc.

Trong trường hợp mất mát hoặc bị trộm cắp tài liệu an ninh, người xử lý tài liệu an ninh có nghĩa vụ phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan cảnh sát có thẩm quyền mà không chậm trễ.

Người xử lý vật liệu an ninh có nghĩa vụ phải nộp, theo yêu cầu của cơ quan cảnh sát có thẩm quyền, giấy chứng nhận đăng ký, các tài liệu chứng minh việc tuân thủ nghĩa vụ xử lý vật liệu an ninh và vật liệu an ninh bao gồm các tài liệu có liên quan để kiểm tra.

Bộ Quốc phòng hoặc đoàn thanh tra nước ngoài có nhân viên Bộ Quốc phòng đi cùng có thể yêu cầu thanh tra cấp giấy chứng nhận đăng ký xử lý vật liệu an ninh nhóm 5 và 6 (vật liệu an ninh nhóm 5 bao gồm xe chiến đấu và xe đặc chủng không có hệ thống vũ khí và các bộ phận của chúng, được quy định trong Hiệp ước về Lực lượng vũ trang thông thường tại Châu Âu, ban hành theo số 94/2003 Coll. ms, vật liệu an ninh nhóm 6 bao gồm máy bay quân sự, trực thăng và phương tiện bay không người lái không có hệ thống vũ khí, động cơ máy bay hoặc thiết bị của máy bay hoặc trực thăng). Người xử lý các nhóm vật liệu an ninh này phải xuất trình xác nhận này khi được yêu cầu và phải chuẩn bị sẵn vật liệu an ninh này để kiểm tra.

Người sở hữu hoặc nắm giữ tài liệu an ninh phải lưu giữ hồ sơ về tài liệu đó theo quy định của Đạo luật quản lý tài liệu an ninh. Hồ sơ phải được cung cấp cho cơ quan giám sát và đồng thời phải được bảo mật để tránh bị bên thứ ba sử dụng sai mục đích.