Nghĩa vụ của người vận hành là phải lưu giữ hồ sơ về thiết bị cần kiểm tra rò rỉ do có chứa khí nhà kính flo. Nghệ thuật. Điều 7 của Quy định (EU) 573/2024 nêu rõ thông tin phải được ghi lại.

Các công ty cung cấp khí nhà kính chứa flo phải lưu giữ hồ sơ thông tin có liên quan đến những người mua khí F.

Lưu giữ hồ sơ của các công ty bán thiết bị không kín chứa khí nhà kính có chứa flo (theo Phụ lục I và Mục 1 của Phụ lục II) về thiết bị đã bán và các công ty được chứng nhận sẽ thực hiện lắp đặt.

Lưu giữ hồ sơ và lưu giữ các doanh nghiệp sản xuất (bao gồm cả sản phẩm phụ), cung cấp hoặc tiếp nhận khí nhà kính flo được liệt kê trong Mục 1 của Phụ lục I cho các mục đích sử dụng được miễn trừ khỏi hệ thống hạn ngạch (theo Điều 16(2))

Khi đưa các sản phẩm và thiết bị có chứa khí nhà kính được flo hóa một phần (HFC) vào thị trường EU, công ty phải chứng minh rằng các chất này nằm trong hệ thống hạn ngạch của EU. Quy định này áp dụng cho thiết bị làm lạnh và điều hòa không khí, máy bơm nhiệt và từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, áp dụng cho cả máy xịt định liều (máy xịt hen suyễn).