Nếu một nhà xuất khẩu có ý định xuất khẩu một chất hóa học từ Liên minh sang một Bên tham gia hoặc sang một quốc gia khác lần đầu tiên sau ngày Quy định này áp dụng đối với chất đó, thì nhà xuất khẩu đó phải thông báo cho cơ quan quốc gia được chỉ định của Quốc gia thành viên (Bộ Môi trường) nơi nhà xuất khẩu đó đặt trụ sở ít nhất 35 ngày trước ngày dự kiến xuất khẩu. Sau đó, đơn vị xuất khẩu phải thông báo cho cơ quan quản lý quốc gia này về lần xuất khẩu hóa chất đầu tiên trong mỗi năm dương lịch, chậm nhất là 35 ngày trước ngày xuất khẩu.

Mỗi nhà xuất khẩu phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền quốc gia được chỉ định của Quốc gia thành viên của nhà xuất khẩu (Bộ Môi trường) trong quý đầu tiên của mỗi năm về số lượng hóa chất (riêng lẻ hoặc có trong hỗn hợp hoặc sản phẩm) mà nhà xuất khẩu đã cung cấp cho bất kỳ Bên nào hoặc quốc gia khác trong năm trước. Bên đó phải cung cấp cùng với thông tin này danh sách tên và địa chỉ của tất cả cá nhân hoặc pháp nhân nhập khẩu hóa chất vào Bên đó hoặc quốc gia khác mà việc cung cấp diễn ra trong thời gian nói trên.

Các sản phẩm phải tuân theo thủ tục thông báo xuất khẩu được nêu trong Điều 8 nếu chúng chứa: (a) các chất được liệt kê trong Phần 2 hoặc 3 của Phụ lục I ở dạng chưa phản ứng; (b) hỗn hợp chứa các chất như vậy ở nồng độ kích hoạt nghĩa vụ dán nhãn theo Quy định (EC) số 1272/2008. 1272/2008 bất kể sự có mặt của bất kỳ chất nào khác. Các chất và sản phẩm hóa học bị cấm sử dụng tại Liên minh vì lý do bảo vệ sức khỏe con người hoặc môi trường, và được liệt kê trong Phụ lục V, không được phép xuất khẩu.

1. Các hóa chất dự định xuất khẩu phải tuân theo các quy định về bao bì và nhãn mác được nêu hoặc đề cập trong Quy định (EC) số 1272/2008. 1107/2009, trong Chỉ thị 98/8/EC và trong Quy định (EC) số 1272/2008 hoặc trong bất kỳ luật pháp Liên minh có liên quan nào khác. Mục đầu tiên sẽ được áp dụng trừ khi những điều khoản này xung đột với các yêu cầu cụ thể của Bên tham gia nhập khẩu hoặc quốc gia khác. 2. Khi thích hợp, nhãn phải ghi rõ ngày hết hạn và ngày sản xuất của các hóa chất được đề cập trong đoạn 1 hoặc Phụ lục I và, khi thích hợp, ngày hết hạn cho các vùng khí hậu khác nhau. 3. Bảng dữ liệu an toàn theo Quy định (EC) số 1272/2008 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng. Biểu mẫu số 1907/2006 sẽ được đính kèm vào việc xuất khẩu hóa chất được đề cập tại khoản 1. Người xuất khẩu sẽ gửi một bảng dữ liệu an toàn cho bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào nhập khẩu hóa chất vào một Bên ký kết hoặc một quốc gia khác. 4. Thông tin trên nhãn và trong phiếu dữ liệu an toàn, nếu có thể, phải được cung cấp bằng ngôn ngữ chính thức hoặc một hoặc nhiều ngôn ngữ chính của quốc gia đích đến hoặc khu vực dự định sử dụng.

Các nhà xuất khẩu hóa chất phải tuân thủ các nghĩa vụ nêu tại Điều 8 đoạn 2 và 4 (thông báo xuất khẩu được gửi tới các Bên ký kết và các quốc gia khác) phải ghi rõ số nhận dạng tham chiếu có liên quan trong tờ khai xuất khẩu của mình. Các nhà xuất khẩu các chất hóa học được miễn trừ theo Điều 8 đoạn 5 từ các nghĩa vụ được nêu trong các đoạn 2 và 4 của Điều đó hoặc các chất hóa học mà nghĩa vụ này đã không còn áp dụng theo Điều 8 đoạn 6, họ sẽ nhận được một số nhận dạng tham chiếu đặc biệt thông qua cơ sở dữ liệu và sẽ ghi số này trong tờ khai xuất khẩu của họ. Theo yêu cầu của Cơ quan (Cơ quan Hóa chất Châu Âu - ECHA), các nhà xuất khẩu sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu để gửi thông tin cần thiết nhằm thực hiện nghĩa vụ của mình theo Quy định này thông qua cơ sở dữ liệu của Cơ quan.