Người sản xuất chất thải hoặc người được ủy quyền gửi chất thải từ cơ sở hoặc công trình của họ có nghĩa vụ phải báo cáo riêng từng chuyến vận chuyển chất thải nguy hại đến một điểm dỡ hàng trước khi bắt đầu, theo phạm vi của biểu mẫu báo cáo.

Đơn vị vận hành cơ sở thu gom hoặc xử lý chất thải tiếp nhận thiết bị chứa polychlorinated biphenyls (PCBs) với dung tích trên 5 lít có nghĩa vụ báo cáo dữ liệu về thiết bị này cho Bộ Môi trường.

Các nhà điều hành cơ sở thực hiện lưu trữ tạm thời chất thải thủy ngân và các nhà điều hành cơ sở thực hiện chuyển đổi và, nếu có, làm rắn chất thải thủy ngân phải gửi báo cáo theo Điều 14(4) của Quy định (EU) 2017/852 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng bằng bản giấy hoặc điện tử cho Bộ Môi trường.

Người điều hành nhà thuốc có nghĩa vụ nộp cho cơ quan quản lý khu vực có liên quan dữ liệu về lượng chất thải dược phẩm gia đình mà họ đã nộp cho cơ sở quản lý chất thải trong quý dương lịch vừa qua, bằng văn bản theo mẫu quy định trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý dương lịch này.

Người phát sinh chất thải, người vận hành cơ sở và người kinh doanh chất thải đều có nghĩa vụ phải lưu giữ hồ sơ liên tục. Hồ sơ liên tục được lưu giữ riêng biệt cho từng loại chất thải, cho từng cơ sở được thiết kế để quản lý chất thải, cho từng người kinh doanh chất thải và cho từng cơ sở nơi phát sinh chất thải. Trong trường hợp chất thải phát sinh bên ngoài cơ sở và được quản lý tại cơ sở di động để xử lý, thu hồi hoặc tiêu hủy chất thải, hồ sơ liên tục được lưu giữ riêng biệt cho từng quận hành chính của một đô thị có thẩm quyền mở rộng và thủ đô Praha.