Chứng minh năng lực của nhà cung cấp. Các nhà cung cấp có nghĩa vụ chứng minh năng lực cơ bản và năng lực chuyên môn trong các hợp đồng công cộng trên ngưỡng. Nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, họ cũng phải chứng minh được trình độ kinh tế và kỹ thuật.

Cơ quan ký hợp đồng sẽ gửi cho nhà cung cấp được chọn yêu cầu nộp thêm các tài liệu, ví dụ: các tài liệu về trình độ chuyên môn mà cơ quan có thẩm quyền ký kết hợp đồng yêu cầu nhưng không có sẵn, các tài liệu hoặc mẫu mà việc nộp các tài liệu hoặc mẫu này là điều kiện để ký kết hợp đồng.

Nhà cung cấp có thể chứng minh trình độ kinh tế, trình độ kỹ thuật hoặc năng lực chuyên môn mà cơ quan có thẩm quyền ký hợp đồng yêu cầu thông qua người khác. Trong trường hợp như vậy, nhà cung cấp có nghĩa vụ nộp cho cơ quan ký hợp đồng các tài liệu và bằng chứng theo quy định tại Luật số 134/2016 Coll., về mua sắm công, đã sửa đổi.

Cơ quan có thẩm quyền ký kết hợp đồng có thể yêu cầu nhà cung cấp được lựa chọn cung cấp các điều kiện bổ sung để ký kết hợp đồng, ví dụ: nộp các tài liệu hoặc mẫu liên quan đến chủ đề của hợp đồng công hoặc trình độ chuyên môn của nhà cung cấp, kết quả thử nghiệm mẫu đạt yêu cầu, nộp tài liệu chứng minh năng lực của nhà cung cấp trong việc đảm bảo bảo vệ thông tin được phân loại, nếu điều này là cần thiết để thực hiện hợp đồng công.

Nộp hồ sơ đăng ký vào danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện do Bộ Phát triển khu vực quản lý. Việc đưa vào danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện được thực hiện dựa trên yêu cầu của nhà cung cấp. Hồ sơ phải bao gồm bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ chứng minh trình độ cơ bản và năng lực chuyên môn. Trong trường hợp nhà cung cấp thay đổi dữ liệu đã nhập trong danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện, nhà cung cấp có nghĩa vụ phải nộp yêu cầu đăng ký thay đổi dữ liệu này trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra thay đổi. Nhà cung cấp đã đăng ký trong danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện có nghĩa vụ nộp cho Bộ Phát triển Khu vực, chậm nhất là ngày 31 tháng 3 hàng năm sau khi đăng ký, a) bản tuyên bố bằng văn bản rằng không có thay đổi nào đối với dữ liệu đã đăng ký và b) các tài liệu chứng minh đủ điều kiện cơ bản.