Nghĩa vụ của nhà sản xuất, thường là một phần trong quá trình thanh tra của cơ quan giám sát hành chính nhà nước, là cung cấp một bản sao tuyên bố về sự phù hợp của EU khi được cơ quan giám sát yêu cầu (Văn phòng thử nghiệm vũ khí và đạn dược của Cộng hòa Séc).

Nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu các mặt hàng pháo hoa phải cung cấp cho cơ quan được thông báo (Cơ quan thử nghiệm vũ khí và đạn dược Séc) và Cơ quan thanh tra thương mại Séc, dựa trên hướng dẫn của họ, thông tin về tất cả các số đăng ký của các mặt hàng pháo hoa mà họ sản xuất hoặc nhập khẩu, cùng với tên sản phẩm, loại hoặc phân loại sản phẩm và nơi sản xuất, dựa trên hồ sơ mà họ phải lưu giữ về các sản phẩm trong ít nhất 10 năm kể từ khi đưa ra thị trường.

Nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu các mặt hàng pháo hoa phải lưu giữ hồ sơ về tất cả các số đăng ký của các mặt hàng pháo hoa mà mình sản xuất hoặc nhập khẩu, cùng với tên sản phẩm, loại hoặc phân loại sản phẩm và nơi sản xuất, trong ít nhất 10 năm kể từ khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Theo yêu cầu, nhà điều hành kinh tế phải cung cấp cho cơ quan kiểm soát có liên quan (Cơ quan thử nghiệm vũ khí và đạn dược của Séc) thông tin từ danh sách mà nhà điều hành kinh tế có nghĩa vụ phải lưu giữ (và lưu giữ trong 10 năm kể từ ngày giao sản phẩm) và trong đó ghi thông tin về từng nhà điều hành kinh tế đã cung cấp hoặc đã cung cấp sản phẩm pháo hoa cho họ (tên, tên doanh nghiệp, số nhận dạng và ngày giao sản phẩm pháo hoa).

Một nhà điều hành kinh tế (nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối các mặt hàng pháo hoa) sẽ giữ một danh sách trong đó ghi thông tin về từng nhà điều hành kinh tế đã cung cấp cho mình hoặc đã cung cấp cho những người mà mình cung cấp mặt hàng pháo hoa. Tên, tên doanh nghiệp, số nhận dạng và ngày giao sản phẩm pháo hoa được nhập vào danh sách. Thông tin này về đơn vị kinh tế và việc giao sản phẩm pháo hoa phải được lưu giữ ít nhất 10 năm kể từ ngày giao.