Nghĩa vụ của người vận hành cơ sở có chứa ít nhất 3 kg chất bị kiểm soát là phải lập sổ theo dõi cơ sở và lưu giữ để phục vụ mục đích thanh tra tại địa điểm hoạt động của cơ sở trong thời hạn 5 năm (theo mẫu quy định tại Phụ lục 1, Phần A của Nghị định số 257/2023) và nộp sổ theo yêu cầu của cơ quan thanh tra để thanh tra.

Nghĩa vụ thông tin của cơ quan đánh giá và chứng nhận liên quan đến giấy chứng nhận đã cấp cho Bộ Môi trường (MoE) và Thanh tra Môi trường Séc. Cơ quan đánh giá và chứng nhận có nghĩa vụ cung cấp cho Bộ Môi trường dữ liệu theo Mục 13 trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp chứng chỉ để đưa vào hệ thống thông tin của những người được cấp chứng chỉ, đồng thời, trong thời hạn này, gửi cho Cơ quan Thanh tra Môi trường Séc các bản sao chứng chỉ đã cấp và cập nhật dữ liệu do Bộ Môi trường cung cấp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi chứng chỉ đã cấp và thông báo cho Bộ Môi trường và Cơ quan Thanh tra Môi trường Séc 1 tháng trước kỳ thi về địa điểm và ngày thi.

Cơ quan chứng nhận có nghĩa vụ thông báo cho Bộ Môi trường và Thanh tra Môi trường Séc 1 tháng trước khi kỳ thi diễn ra về địa điểm và ngày thi.

Người vận hành công nghệ di động để thu hồi các chất được quản lý và khí nhà kính chứa flo khi tái chế các sản phẩm làm mát gia đình phải thông báo cho Thanh tra Môi trường Séc ít nhất 14 ngày trước khi bắt đầu vận hành công nghệ di động để thu hồi các chất được quản lý và khí nhà kính chứa flo khi tái chế các sản phẩm làm mát gia đình đến cơ sở thu gom chất thải. Thông báo bao gồm địa chỉ nơi thực hiện hoạt động, mức độ thay đổi, ngày bắt đầu hoạt động và ngày dự kiến hoàn thành hoạt động.

Nộp báo cáo thường niên về halon lưu trữ hoặc hệ thống phòng cháy chữa cháy hoặc bình chữa cháy có halon - báo cáo được nộp cho Bộ Môi trường trước ngày 31.3. trong năm dương lịch vừa qua thông qua cổng thông tin ISPOP (Hệ thống tích hợp để thực hiện nghĩa vụ báo cáo).