Trong quá trình làm thủ tục hải quan, người xuất khẩu có nghĩa vụ ghi số giấy phép đã cấp trên tờ khai hải quan.

Nghĩa vụ của bên xuất khẩu là báo cáo Bộ Công Thương về tình hình xuất khẩu đã hoàn thành chậm nhất vào ngày 10 của nửa năm dương lịch.

Người xuất khẩu hàng hóa có nghĩa vụ, trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày tiếp theo ngày thực hiện xuất khẩu, phải nộp cho Bộ Công Thương văn bản xác nhận việc giao hàng do cơ quan có thẩm quyền của nước đích cuối cùng cấp, xác nhận việc đã nhận được hàng hóa tại nước đó, nếu Bộ Công Thương có quy định trong giấy phép.

Nghĩa vụ của chủ giấy phép cung cấp hỗ trợ kỹ thuật là phải thông báo ngay cho Bộ Công Thương về hình thức, phạm vi hỗ trợ kỹ thuật đã cung cấp hoặc giấy phép không được sử dụng trong thời hạn hiệu lực.