Phải có biên bản công chứng về quyết định của cuộc họp chung của công ty về việc chuyển đổi, kèm theo dự án chuyển đổi.

Quyết định của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc chuyển đổi phải được lập thành biên bản công chứng, kèm theo phương án chuyển đổi làm phụ lục.

Phải lập biên bản công chứng quyết định của cuộc họp thành viên hợp tác xã về việc chuyển đổi, kèm theo dự án chuyển đổi.

Cơ quan theo luật định của mỗi pháp nhân tham gia chuyển đổi có nghĩa vụ lập báo cáo chi tiết bằng văn bản về việc chuyển đổi, trong đó giải thích về dự án chuyển đổi.

Người tham gia chuyển đổi đã đăng ký tại Sổ đăng ký thương mại phải nộp hồ sơ chuyển đổi vào bộ hồ sơ của Sổ đăng ký thương mại trong thời hạn quy định và công bố thông báo về việc nộp hồ sơ chuyển đổi vào bộ hồ sơ và thông báo cho các chủ nợ về quyền của họ.