Một thực thể (nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp) có ý định đưa phân bón, chất bổ trợ, chất kích thích sinh học thực vật hoặc chất nền (tương ứng với loại được chỉ định trong Nghị định số 474/2000 Coll., về các yêu cầu đối với phân bón) có nghĩa vụ gửi thông báo về việc đưa phân bón hoặc chất bổ trợ vào lưu thông tới Viện Kiểm nghiệm và Kiểm định Nông nghiệp Trung ương trước khi đưa vào lưu thông tại Cộng hòa Séc. Viện Kiểm định và Kiểm nghiệm Nông nghiệp Trung ương sẽ cấp giấy phép chấp thuận bằng văn bản cho phép đưa phân bón, chất cải tạo đất, chất kích thích sinh học cho cây trồng hoặc giá thể vào lưu thông. Một phần của sự đồng ý là nội dung ràng buộc trên nhãn hoặc tờ hướng dẫn sử dụng. Nếu người thông báo không nhận được sự đồng ý đó trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo hoặc không nhận được thông báo về việc bắt đầu thủ tục cấm đưa sản phẩm ra thị trường trong thời hạn này, Viện sẽ được coi là đã chấp thuận. Sự đồng ý có hiệu lực trong năm năm. Khoảng thời gian này bắt đầu tính từ ngày tiếp theo ngày sự đồng ý đó được gửi đến người thông báo hoặc vào ngày tiếp theo ngày 30 ngày đã trôi qua kể từ ngày thông báo được thực hiện.

Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp có ý định đưa phân bón, chất cải tạo đất, chất kích thích sinh học thực vật hoặc giá thể vào lưu thông tuân thủ các quy định ràng buộc đối với việc sản xuất các loại phân bón, chất cải tạo đất, chất kích thích sinh học thực vật hoặc giá thể đó hoặc việc đưa chúng ra thị trường tại bất kỳ quốc gia nào thuộc Liên minh Châu Âu, Khu vực Kinh tế Châu Âu, Liên bang Thụy Sĩ hoặc Thổ Nhĩ Kỳ, hoặc với các quy trình sản xuất và quy tắc thực hành sản xuất tốt được sử dụng tại bất kỳ quốc gia nào trong số các quốc gia này, đối với các quốc gia này, có đủ tài liệu chi tiết để có thể tiến hành các cuộc điều tra bổ sung nếu cần thiết, thì có nghĩa vụ phải gửi thông báo về việc đưa phân bón được công nhận lẫn nhau vào lưu thông đến Viện Kiểm tra và Thử nghiệm Trung ương về Nông nghiệp trước khi đưa phân bón đó vào lưu thông lần đầu tiên tại Cộng hòa Séc.

Nghĩa vụ nộp giấy xác nhận phân bón không phải là chất nổ khi nộp đơn đăng ký nếu phân bón có chứa amoni nitrat.

Nghĩa vụ của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp sản phẩm phân bón là nộp đơn đăng ký phân bón cho Viện Kiểm định và Kiểm nghiệm Trung ương về Nông nghiệp.

Nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ chứng từ về việc tiếp nhận, cấp phát và lưu trữ số lượng phân bón, chất phụ trợ.