Nghĩa vụ phải nộp đơn lên Viện Kiểm tra và Kiểm định Trung ương về Nông nghiệp để đưa cánh đồng hoa bia mới trồng vào sổ đăng ký, chậm nhất là 30 ngày sau khi trồng. Hồ sơ bao gồm bản sao bản đồ địa chính thể hiện diện tích cánh đồng hoa bia, giống hoa bia đã chỉ định và lý do sử dụng hợp pháp. Chi tiết về đơn được quy định tại Nghị định số 325/2004 Coll., về việc thực hiện Đạo luật bảo vệ hoa bia.

Nghĩa vụ của nhà sản xuất phải báo cáo với Viện Kiểm định và Kiểm nghiệm Nông nghiệp Trung ương trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện thay đổi, về thay đổi trong dữ liệu của nhà sản xuất, thay đổi về tình trạng của cánh đồng hoa bia, có nghĩa là hủy bỏ cánh đồng hoa bia, nhổ bỏ một phần hoặc toàn bộ cánh đồng trong cánh đồng hoa bia, để lại cánh đồng hoa bia không sản xuất, trồng lại cánh đồng hoa bia đã bị nhổ bỏ hoặc khôi phục lại cánh đồng hoa bia vốn không sản xuất, trồng lại cây bị mất trong cánh đồng hoa bia trong trường hợp trồng quá 10% số cây giống ban đầu trên cánh đồng hoa bia; Vườn hoa bia có thể trồng lại bằng cùng một giống hoặc cùng một dòng, người sản xuất phải cung cấp các giấy tờ chứng minh nguồn gốc vật liệu trồng và sự thay đổi diện tích vườn hoa bia.

Viện Kiểm định và Kiểm soát Nông nghiệp Trung ương sẽ quyết định việc chuyển giao hồ sơ về cánh đồng hoa bia cho nhà sản xuất khác theo yêu cầu. Đơn xin chuyển nhượng sẽ được nộp bởi người mà hồ sơ sẽ được chuyển nhượng.

Sau khi thu hoạch xong và tất cả các gói hoa bia đều được dán nhãn, nhà sản xuất có nghĩa vụ phải ban hành tờ khai sản xuất về số lượng và trọng lượng của các gói hoa bia có dán nhãn theo khu vực địa chính và giống hoa bia. Bản tuyên bố này, cùng với các nhãn nhận dạng chưa sử dụng, phải được nộp cho Viện Kiểm tra và Thử nghiệm Trung ương về Nông nghiệp mà không chậm trễ, nhưng chậm nhất là ngày 30 tháng 11 của năm dương lịch có liên quan.

Mỗi nhà sản xuất có nghĩa vụ dán nhãn lên mỗi gói hoa bia; nhãn được Viện Kiểm định và Kiểm nghiệm Nông nghiệp Trung ương cấp theo yêu cầu.