Nghĩa vụ thông báo và lập thành văn bản gửi Bộ Công Thương về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoặc các tài liệu kèm theo hồ sơ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Điều này không áp dụng đối với những thay đổi về dữ liệu được lưu giữ trong hệ thống thông tin hành chính công mà Bộ Công Thương có quyền truy cập để thực hiện chức năng của mình.

Nghĩa vụ của người có giấy phép thực hiện việc chuyển giao vật liệu quân sự từ một quốc gia thành viên Liên minh châu Âu khác đến lãnh thổ Cộng hòa Séc là phải thông báo cho Bộ Công thương về việc thực hiện việc chuyển giao đó trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện. Thông tin được nộp dưới dạng văn bản bằng biểu mẫu điện tử.

Pháp nhân được cấp giấy phép kinh doanh vật tư quân sự có nghĩa vụ thông báo cho Bộ Công Thương về việc sử dụng giấy phép chậm nhất vào ngày mười tháng sau khi hết nửa năm dương lịch thứ nhất và thứ hai. Thông tin được nộp dưới dạng văn bản bằng biểu mẫu điện tử.

Nghĩa vụ của một pháp nhân đã được cấp giấy phép cho phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu vật liệu quân sự từ hoặc vào lãnh thổ Cộng hòa Séc là phải thực hiện thủ tục chỉ định điểm đến được hải quan chấp thuận và nộp bản gốc giấy phép này cho cơ quan hải quan có thẩm quyền tại địa phương có trụ sở đã đăng ký tại Cộng hòa Séc.

Nghĩa vụ của nhà cung cấp là thông báo cho Bộ Công Thương về việc chuyển giao thiết bị quân sự được thực hiện trên cơ sở giấy phép chung trong nửa năm dương lịch vào ngày mười của tháng sau khi kết thúc nửa năm dương lịch, đối với giấy phép chung loại a) và b) (tức là người nhận là một phần của lực lượng vũ trang của một Quốc gia thành viên hoặc là cơ quan đấu thầu công thực hiện mua sắm dành riêng cho lực lượng vũ trang của một Quốc gia thành viên, người nhận là pháp nhân hoặc cá nhân được chứng nhận theo quy định pháp lý có liên quan của một Quốc gia thành viên kết hợp quy định của Liên minh Châu Âu điều chỉnh việc đơn giản hóa các điều kiện chuyển giao thiết bị quân sự) trong phạm vi dữ liệu theo Mục 22b, đoạn 7 của Đạo luật số 38/1994 Coll. (tức là tên, tên doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ của người nhận, mô tả chi tiết về vật tư quân sự với chỉ dẫn về số lượng từng mặt hàng và tổng giá, tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp đồng đã ký kết, bằng chứng về mục đích sử dụng cuối cùng, xác nhận của người nhận rằng anh ta/cô ta đã được thông báo trước về tất cả các điều kiện chuyển nhượng; xác nhận phải bao gồm thông số kỹ thuật của các điều kiện này.)