Các ngân hàng có nghĩa vụ cung cấp tỷ giá hối đoái để quy đổi thu nhập trả cho người lao động bằng ngoại tệ theo yêu cầu của người sử dụng lao động và cơ quan an sinh xã hội quận, huyện.

Người sử dụng lao động phải duy trì tỷ giá hối đoái được sử dụng để quy đổi thu nhập trả cho người lao động bằng ngoại tệ trong hồ sơ của mình để xác định và thanh toán phí bảo hiểm.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ nộp cho cơ quan an sinh xã hội có thẩm quyền bản tóm tắt về cơ sở đánh giá của người lao động và số tiền bảo hiểm mà người sử dụng lao động phải trả, trong đó ghi rõ số tài khoản đã thực hiện thanh toán phí bảo hiểm. Người sử dụng lao động thực hiện nghĩa vụ này bằng cách gửi báo cáo dưới dạng điện tử.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ nộp dữ liệu về những người lao động này cho cơ quan an sinh xã hội lãnh thổ theo mẫu quy định chậm nhất vào ngày hai mươi của tháng dương lịch sau tháng dương lịch mà họ sử dụng lao động làm việc theo thỏa thuận thực hiện công việc. Dữ liệu có nghĩa là tên, họ, ngày sinh hoặc số chứng minh thư, nơi sinh, tên công ty bảo hiểm y tế, ngày bắt đầu và kết thúc công việc, số tiền thu nhập.

Trường hợp người sử dụng lao động áp dụng chế độ giảm phí bảo hiểm cho ít nhất một người lao động thì phải kê khai trên mẫu quy định số lượng người lao động được hưởng chế độ giảm phí, tổng căn cứ đánh giá của những người lao động này, số tiền được giảm phí bảo hiểm và tổng số tiền bảo hiểm sau khi trừ đi mức giảm phí đã áp dụng và thông tin về từng người lao động được hưởng chế độ giảm phí. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ nộp mẫu đơn cho cơ quan an sinh xã hội lãnh thổ có liên quan dưới dạng điện tử trước ngày đến hạn đóng phí bảo hiểm, tức là trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày 20 của tháng dương lịch tiếp theo.