Các ngân hàng có nghĩa vụ cung cấp tỷ giá hối đoái để chuyển đổi thu nhập trả cho người lao động bằng ngoại tệ theo yêu cầu của người sử dụng lao động và cơ quan an sinh xã hội lãnh thổ.

Người sử dụng lao động phải duy trì tỷ giá hối đoái được sử dụng để quy đổi thu nhập trả cho người lao động bằng ngoại tệ trong hồ sơ của mình để xác định và thanh toán phí bảo hiểm.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho Cơ quan Bảo hiểm Xã hội Séc, thông qua một báo cáo hàng tháng duy nhất, các dữ liệu về mức độ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và số tiền phí bảo hiểm mà họ có nghĩa vụ phải trả, kèm theo số tài khoản đã dùng để thanh toán phí bảo hiểm. Người sử dụng lao động thực hiện nghĩa vụ này bằng cách gửi báo cáo dưới dạng điện tử.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ nộp dữ liệu về những người lao động này cho cơ quan an sinh xã hội lãnh thổ theo mẫu quy định chậm nhất vào ngày hai mươi của tháng dương lịch sau tháng dương lịch mà họ sử dụng lao động làm việc theo thỏa thuận thực hiện công việc. Dữ liệu có nghĩa là tên, họ, ngày sinh hoặc số chứng minh thư, nơi sinh, tên công ty bảo hiểm y tế, ngày bắt đầu và kết thúc công việc, số tiền thu nhập.

Nếu ít nhất 1 nhân viên - người hưởng lương hưu tuổi già - đã yêu cầu giảm phí bảo hiểm hưu trí tại nơi làm việc, thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho Cơ quan An sinh Xã hội Séc, thông qua một báo cáo hàng tháng duy nhất, về số lượng nhân viên được hưởng giảm phí bảo hiểm hưu trí trong tháng dương lịch, tổng số cơ sở tính thuế của những nhân viên này, tổng số tiền giảm phí bảo hiểm hưu trí của những nhân viên này và tổng số phí bảo hiểm sau khi đã trừ đi các khoản giảm phí bảo hiểm hưu trí của những nhân viên này.