Theo các điều kiện quy định trong Luật Kiểm định, các nhà sản xuất và kinh doanh kim loại quý có nghĩa vụ phải thông báo cho Văn phòng Kiểm định bằng văn bản về dữ liệu đăng ký cụ thể liên quan đến việc bắt đầu hoạt động của họ trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Nghĩa vụ thông báo này cũng được áp dụng tương tự đối với những người bán hàng hóa là kết quả của hoạt động sáng tạo trí tuệ của họ được bảo vệ bởi một quy định pháp lý đặc biệt. Văn phòng Kiểm định sử dụng dữ liệu này để tạo và quản lý Sổ đăng ký nhà sản xuất và kinh doanh kim loại quý.

Các nhà sản xuất và kinh doanh kim loại quý phải thông báo bằng văn bản về những thay đổi đối với dữ liệu đăng ký đã chỉ định. Nghĩa vụ thông báo này cũng áp dụng, khi thích hợp, đối với những người bán hàng hóa là kết quả của hoạt động sáng tạo trí tuệ của họ được bảo vệ bởi một quy định pháp lý đặc biệt. Văn phòng Kiểm định sử dụng dữ liệu này để quản lý Sổ đăng ký nhà sản xuất và kinh doanh kim loại quý.

Nhà sản xuất, dựa trên giấy phép kinh doanh "Kim hoàn và trang sức" (ngành nghề liên quan), nộp đơn lên Văn phòng thử nghiệm để xin cấp nhãn hiệu sản xuất. Giấy phép hành nghề này được Văn phòng cấp phép hành nghề cấp trên cơ sở một văn bản chứng minh đạt được năng lực chuyên môn - chứng chỉ học nghề trong lĩnh vực "Thợ kim hoàn và trang sức". Tên thương hiệu là dấu hiệu nhận biết nhà sản xuất đã sản xuất ra sản phẩm (trang sức). Các thành phần hoặc các sản phẩm bán thành phẩm khác dùng để sản xuất không có nhãn hiệu sản xuất; điều này chỉ được nhà sản xuất (thợ kim hoàn) đánh dấu trên sản phẩm cuối cùng.

Các nhà sản xuất và thương nhân phải lưu giữ hồ sơ về trọng lượng và độ tinh khiết của kim loại quý được sử dụng và lưu trữ.

Các nhà sản xuất phải lưu giữ hồ sơ về trọng lượng của hàng hóa sản xuất và các lần sửa chữa đã thực hiện, còn các thương nhân phải lưu giữ hồ sơ về việc nhận, mua và bán hàng hóa.