Якщо експортер має намір експортувати хімічну речовину з Союзу до Договірної Сторони або до іншої країни вперше з дати, коли ця речовина стала предметом регулювання цього Регламенту, він повинен повідомити про це призначений національний орган держави-члена (Міністерство навколишнього середовища), в якій він зареєстрований, принаймні за 35 днів до очікуваної дати експорту. У подальшому експортер повинен повідомляти цей національний орган про перший експорт хімічної речовини в кожному календарному році не пізніше, ніж за 35 днів до дати експорту.

Протягом першого кварталу кожного року кожен експортер повинен інформувати призначений національний орган держави-члена експорту (Міністерство охорони навколишнього середовища) про кількість хімічної речовини (як такої або такої, що міститься в сумішах чи продуктах), яку він відвантажив до будь-якої Сторони або іншої країни протягом попереднього року. Разом з цією інформацією він повинен надати перелік імен та адрес усіх фізичних або юридичних осіб, що імпортують хімікат до Сторони або іншої країни, для яких були здійснені поставки протягом цього періоду.

(a) речовини, перелічені в Частині 2 або 3 Додатку I в непрореагованій формі; (b) суміші, що містять такі речовини в концентрації, яка призводить до того, що зобов'язання щодо маркування згідно з Регламентом (ЄС) № 1272/2008 застосовуються незалежно від присутності будь-яких інших речовин. Хімічні речовини та вироби, використання яких заборонено в Союзі з міркувань захисту здоров'я людини або навколишнього середовища, і які перелічені в Додатку V, не підлягають експорту.

(1) Положення щодо пакування та маркування, викладені або згадані в Регламенті (ЄС) № 1107/2009, Директиві 98/8/ЄС та Регламенті (ЄС) № 1272/2008 або будь-якому іншому відповідному законодавстві Союзу, застосовуються до хімічних речовин, призначених для експорту. Перший підпункт застосовується, якщо ці положення не суперечать конкретним вимогам Сторони-імпортера або іншої країни. 2. У відповідних випадках на етикетці зазначається термін придатності та дата виробництва хімікатів, перелічених у пункті 1 або в Додатку I, а також, у відповідних випадках, термін придатності для різних кліматичних регіонів. 3. Паспорт безпеки відповідно до Регламенту (ЄС) № 1907/2006 Європейського Парламенту та Ради повинен додаватися під час експорту хімічних речовин, зазначених у пункті 1. Експортер надсилає паспорт безпеки будь-якій фізичній або юридичній особі, яка імпортує хімічну речовину до Сторони або іншої країни. 4. Інформація на етикетці та в паспорті безпеки надається, де це можливо, офіційними мовами або однією чи кількома основними мовами країни призначення або області передбачуваного використання.

Експортери хімічних речовин, на яких поширюються зобов'язання, викладені в пунктах 2 і 4 статті 8 (повідомлення про експорт Сторонам та іншим країнам), включають відповідні довідкові ідентифікаційні номери в свої експортні декларації. Експортери хімікатів, звільнених згідно зі статтею 8(5) від зобов'язань, викладених у пунктах 2 і 4 цієї статті, або хімікатів, до яких це зобов'язання перестало застосовуватися згідно зі статтею 8(6), отримують спеціальний довідковий ідентифікаційний номер через базу даних і включають цей номер у свою експортну декларацію. На вимогу Агентства (Європейське хімічне агентство - ECHA) експортери повинні використовувати базу даних для подання інформації, необхідної для виконання своїх зобов'язань за цим Регламентом, через базу даних Агентства.