Заява на отримання дозволу (концесії) відповідно до Закону про ліцензування торгівлі та реєстрація відповідно до Закону про поводження з матеріалами, що містять охорону, з метою поводження з матеріалами, що містять охорону, в процесі господарської діяльності фізичної або юридичної особи. У заяві на отримання концесії заявник повинен, серед іншого, вказати групи захисних матеріалів, з якими він має намір поводитися, і надати докази своєї компетенції поводитися з захисними матеріалами, як це визначено в цьому законі. Крім того, у заяві необхідно вказати адресу об'єкта та надати докази правової підстави для використання приміщення, в якому розташований об'єкт.

У разі втрати або крадіжки захисних матеріалів особа, яка має справу з захисними матеріалами, зобов'язана негайно повідомити про це в письмовій формі відповідний відділ поліції.

Особа, яка поводиться з матеріальними носіями секретності, зобов'язана пред'являти реєстраційне посвідчення, документи, що підтверджують виконання обов'язку поводження з матеріальними носіями секретності, а також матеріальні носії секретності, включаючи відповідні документи, для перевірки на вимогу відповідного підрозділу поліції.

Міністерство оборони або іноземна інспекційна група у супроводі співробітника Міністерства оборони може вимагати для перевірки реєстраційне посвідчення на право поводження з матеріалами безпеки групи 5 і 6 (до матеріалів безпеки групи 5 належать бойові та спеціальні машини без систем озброєння та їх компоненти, на які поширюється дія Договору про звичайні збройні сили в Європі, опублікованого під № 94/2003 Coll, до групи 6 належать військові літаки, вертольоти та безпілотні літальні апарати без систем озброєння, авіаційні або вертолітні двигуни чи обладнання). Особа, яка має справу з цими групами захищених матеріалів, повинна пред'явити цей сертифікат на вимогу, а також зробити ці матеріали доступними для перевірки.

Особа, яка володіє захисними матеріалами, зобов'язана вести облік таких матеріалів відповідно до Закону про управління захисними матеріалами. Ці записи повинні бути доступними для контролюючого органу, а також повинні бути захищені від неправомірного використання третьою стороною.