Надання соціальних послуг потребує дозволу, який надається рішенням про реєстрацію, що приймається регіональним органом (уповноваженим за місцем постійного або зареєстрованого проживання фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи). Однією з умов реєстрації є подання письмової заяви про реєстрацію. Заява про реєстрацію - дані, які повинні бути включені, документи, які заявник зобов'язаний додати (наприклад, дані про соціальні послуги, що надаються, наприклад, види соціальних послуг, що надаються, план фінансового забезпечення соціальних послуг).

Обов'язок претендента на реєстрацію (з метою надання соціальних послуг) відповідати та документально підтвердити передбачені законодавством умови (професійна компетентність, доброчесність, підтвердження відсутності у претендента податкової заборгованості та заборгованості зі сплати страхових внесків та пені на загальнообов'язкове державне медичне страхування та страхових внесків і пені на соціальне страхування та внесків на державну політику зайнятості тощо).

Надавач соціальних послуг зобов'язаний письмово повідомити орган, що здійснює реєстрацію (компетентний регіональний орган), про зміни даних, що містяться в заяві про реєстрацію та в документах, поданих разом із заявою. Постачальник соціальних послуг зобов'язаний повідомити про ці зміни до п'ятнадцятого числа календарного місяця, що настає за календарним місяцем, в якому відбулися зміни, та засвідчити ці зміни відповідними документами.

Надавач соціальних послуг повинен подати письмову заяву про зміну реєстрації до реєструючого органу (компетентного регіонального органу) у разі зміни даних, зазначених у рішенні про реєстрацію. Заява про зміну реєстрації повинна містити дані, яких стосуються зміни, підкріплені відповідними документами.

Надавач соціальних послуг, зареєстрований у реєстрі, зобов'язаний передавати дані (дані про потужність, матеріально-технічне та кадрове забезпечення, надання основних та додаткових видів діяльності та фінансування окремих соціальних послуг, а також узагальнені дані про заявників, осіб, яким надається соціальна послуга, та осіб, з якими не вдалося укласти договір про надання соціальних послуг) для роботи Міністерства праці та соціальної політики України, а також дані про кількість осіб, до яких застосовано обмежувальні заходи, та частоту їх застосування за видами таких заходів, а також дані про кількість осіб, до яких застосовано обмежувальні заходи, та про частоту їх застосування за видами таких заходів для цілей аналітичної та концептуальної роботи Міністерства праці та соціального захисту населення) регіональному органу через електронну систему за формою, встановленою Міністерством праці та соціального захисту населення, до 30 червня 2009 року. червня за попередній календарний рік.