Зобов'язання письмово повідомляти та документально підтверджувати Мінпромполітики будь-яку зміну будь-якої інформації, що міститься в заяві на отримання дозволу або документах, що додаються до заяви, протягом 30 днів з дати, коли відбулася така зміна. Це не стосується змін даних, що містяться в інформаційних системах державного управління, до яких Мінпромполітики має доступ у зв'язку з виконанням своїх повноважень.

Зобов'язання власника дозволу, який здійснює передачу військової техніки з іншої держави-члена ЄС на територію Чеської Республіки, інформувати Міністерство промисловості і торгівлі про передачу протягом 30 днів з дати передачі. Інформація подається в письмовій формі з використанням електронної форми.

Юридична особа, яка отримала ліцензію на здійснення зовнішньої торгівлі товарами військового призначення, зобов'язана до десятого числа місяця, що настає після закінчення першого та другого календарних семестрів, інформувати Мінпромполітики про використання ліцензії. Інформація подається в письмовій формі з використанням електронної форми.

Юридична особа, яка отримала ліцензію, що дозволяє експорт або імпорт військових матеріалів з території Чеської Республіки або на територію Чеської Республіки, зобов'язана виконати процедуру визначення місця призначення, затвердженого митницею, і подати оригінал цієї ліцензії до місцевого компетентного митного органу, розташованого на території Чеської Республіки.

Зобов'язання постачальника інформувати Міністерство промисловості і торгівлі про поставки військової техніки, здійснені на підставі генеральної ліцензії протягом календарного півріччя, завжди до десятого числа місяця, що настає після закінчення календарного півріччя, для генеральних ліцензій типу a) і b) (тобто одержувач є частиною збройних сил держави-члена або державним замовником, який здійснює закупівлі виключно для збройних сил держави-члена, одержувач є юридичною або фізичною особою, сертифікованою згідно з відповідним законодавством держави-члена, яке інкорпорує регламент Європейського Союзу, що регулює спрощення умов передачі військової техніки) в межах даних, зазначених у статті 22b(1)(a) і (b) Договору про функціонування Європейського Союзу. 38/1994 Coll. (тобто ім'я, фірмове найменування або ім'я та адреса одержувача, детальний опис військового матеріалу із зазначенням кількості кожної одиниці та загальної ціни, документ, що підтверджує укладені договірні відносини, доказ кінцевого використання, підтвердження одержувача про те, що він був заздалегідь поінформований про всі умови передачі; підтвердження повинно містити конкретизацію цих умов).