Povinnost provozovatele vést záznamy o zařízeních, u kterých je vyžadována kontrola těsnosti z důvodu obsahu fluorovaných skleníkových plynů. Čl. 7 nařízení (EU) 573/2024 stanovuje informace, které jsou povinně zaznamenávány.

Podniky dodávající fluorované skleníkové plyny vedou záznamy příslušných informací týkajících se osob, které F-plyny nakupují.

Vedení záznamů podniky, které prodávají nehermeticky uzavřená zařízení plněná fluorovanými skleníkovými plyny (dle přílohy I a oddílu 1 přílohy II) o prodaných zařízeních a o certifikovaných podnicích, které provedou instalaci.

Vedení a uchování záznamů podniky, které vyrábějí (i jako vedlejší produkt), dodávají nebo přijímají fluorované skelníkové plyny uvedené na oddíle 1 přílohy I určené pro použití, na které se vztahuje výjimka ze systému kvót (dle čl. 16 odst. 2)

Povinnost podniku při uvádění na trh EU výrobky a zařízení s obsahem částečně fluorovaných skleníkových plynů (HFC látky) doložit, že tyto látky v něm obsažené jsou započítány do systému kvót EU. Týká se chladicích a klimatizačních zařízení, tepelných čerpadel a od 1. ledna 2025 také inhalátorů odměřených dávek (inhalátory na astma).