Kapitán námořního plavidla přepravujícího v nádržích oleje a tuky bez obalu musí vést přesnou dokumentaci týkající se tří předchozích nákladů přepravovaných v dotyčných nádržích a účinnosti procesu čistění provedeného mezi těmito náklady. Pokud byl náklad překládán z lodi na loď, musí kapitán přijímajícího námořního plavidla vést rovněž přesnou dokumentaci o tom, že přeprava oleje nebo tuku bez obalu při předchozí lodní přepravě byla v souladu s podmínkami stanovenými v článku 2 (Podmínky pro udělení odchylky), a o účinnosti procesu čistění použitého mezi těmito náklady na předchozím plavidle. Kapitán námořního plavidla musí na žádost příslušného orgánu předložit výše uvedenou dokumentaci.