Prodejce tabákových výrobků, kuřáckých pomůcek, bylinných výrobků určených ke kouření, elektronických cigaret, nikotinových sáčků bez obsahu tabáku a výrobků obsahujících nikotin prostřednictvím prostředku komunikace na dálku je povinen písemně oznámit údaje o systému ověřování věku a jeho fungování Ministerstvu zdravotnictví, a to, jde-li o: a) přeshraniční prodej tabákových výrobků a elektronických cigaret, které lze použít pro užívání výparů obsahující nikotin, do 5 dnů ode dne obdržení potvrzení o registraci podle zákona o potravinách a tabákových výrobcích, b) prodej tabákových výrobků, elektronických cigaret, nikotinových sáčků bez obsahu tabáku a výrobků obsahujících nikotin na území České republiky, do 15 dnů přede dnem zahájení tohoto prodeje, c) prodej kuřáckých pomůcek a bylinných výrobků určených ke kouření, do 15 dnů přede dnem zahájení tohoto prodeje, nebo d) změnu těchto údajů, do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo. Oznámení se provádí prostřednictvím Registru oznámených potravin modul Registr přeshraničního prodeje elektronických cigaret a systému ověřování věku kupujícího tabákových výrobků a souvisejících výrobků.