Povinnost provozovatele zařízení s obsahem nejméně 3 kg regulovaných látek vést evidenční knihu zařízení a uchovat ji pro účely kontroly v místě provozu zařízení po dobu 5 let (podle vzoru uvedeném v příloze 1 část A vyhlášky č. 257/2023) a předložit ji ke kontrole na výzvu kontrolnímu orgánu.

Informační povinnost hodnotícího a certifikačního subjektu o vydaných certifikátech vůči Ministerstvu životního prostředí (MŽP) a České inspekci životního prostředí. Hodnotící a certifikační subjekt je povinen poskytovat MŽP údaje podle § 13 do 30 dnů ode dne vydání certifikátu za účelem jejich zápisu do informačního systému certifikovaných osob, zároveň v této lhůtě zasílat České inspekci životního prostředí kopie vydaných certifikátů a dále údaje poskytnuté MŽP aktualizovat do 30 dnů ode dne změny vydaného certifikátu a informovat MŽP a Českou inspekci životního prostředí 1 měsíc před konáním zkoušky o místě a termínu konání zkoušky.

Atestační subjekt je povinen informovat Ministerstvo životního prostředí a Českou inspekci životního prostředí 1 měsíc před konáním zkoušky o místě a termínu konání zkoušky.

Provozovatel mobilní technologie znovuzískávání regulovaných látek a fluorovaných skleníkových plynů při recyklaci výrobků domácího chlazení musí oznámit České inspekci životního prostředí alespoň 14 dnů před zahájením provozu přistavení mobilní technologie znovuzískávání regulovaných látek a fluorovaných skleníkových plynů při recyklaci výrobků domácího chlazení do zařízení ke sběru odpadů. Oznámení obsahuje adresu místa výkonu činnosti, stupně úpravy, datum zahájení činnosti a datum jejího předpokládaného ukončení.

Pravidelné roční podání zprávy o skladovaných halonech nebo o systémech požární ochrany anebo o hasicích přístrojích s halony - zpráva se podává Ministerstvu životního prostředí k 31.3. za uplynulý kalendářní rok skrze portál ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností).