Distributor pohonných hmot je povinen se před zahájením své činnosti registrovat u celního úřadu.

Provozovatel čerpací stanice je povinen každoročně do 28. února předat Ministerstvu průmyslu a obchodu souhrnnou zprávu o množství a složení jednotlivých druhů pohonných hmot jím prodaných v předchozím kalendářním roce na jím provozované čerpaní stanici.

Distributor pohonných hmot je povinen se před zahájením své činnosti registrovat u příslušného celního úřadu. Přihláška k registraci se podává pouze elektronicky.

Vlastník čerpací stanice je povinen před uvedením čerpací stanice do provozu oznámit Ministerstvu průmyslu a obchodu údaje stanovené zákonem č. 311/2006 Sb., zákon o pohonných hmotách, a dále je povinen oznámit uvedení čerpací stanice do provozu nebo ukončení provozu čerpací stanice a každou změnu sledovaných údajů.

Distributor pohonných hmot je povinen příslušnému celnímu úřadu oznámit údaje vztahující se k distribuci pohonných hmot za kalendářní měsíc potřebné pro výkon působnosti orgánů Celní správy České republiky a orgánů Finanční správy České republiky. Oznámení se podává do 20 dnů po skončení kalendářního měsíce.