K poskytování sociálních služeb je nutné oprávnění, které vzniká rozhodnutím o registraci, o kterém rozhoduje krajský úřad (příslušný podle místa trvalého nebo hlášeného pobytu fyzické osoby nebo sídla právnické osoby). Jednou z podmínek registrace je podání písemné žádosti o registraci. Žádost o registraci - údaje, které musí obsahovat, doklady, které je povinen žadatel přiložit (např. údaje o poskytovaných sociálních službách, kterými jsou např. druhy poskytovaných sociálních služeb, plán finančního zajištění sociálních služeb).

Povinnost žadatele o registraci (pro účely poskytování sociálních služeb) splnit a doložit podmínky předepsané zákonem (odborná způsobilost, bezúhonnost, doklad, že žadatel nemá daňové nedoplatky a nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a další).

Poskytovatel sociálních služeb je povinen písemně oznámit registrujícímu orgánu (příslušnému krajskému úřadu) změny týkající se údajů obsažených v žádosti o registraci a v dokladech předkládaných s touto žádostí. Poskytovatel sociálních služeb je povinen tyto změny oznámit do patnáctého dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém změny nastaly, a doložit tyto změny příslušnými doklady.

Poskytovatel sociálních služeb podává, při změně údajů v rozhodnutí o registraci, registrujícímu orgánu (příslušnému krajskému úřadu) písemně žádost o změnu registrace. Žádost o změnu registrace obsahuje údaje, kterých se změny týkají, doložené příslušnými doklady.

Poskytovatel sociálních služeb, který je zapsán v registru, je povinen sdělovat údaje (údaje o kapacitě, materiálním, technickém a personálním zabezpečení, poskytování základních a fakultativních činností a financování jednotlivých sociálních služeb, a zobecněné údaje o žadatelích, osobách, kterým je sociální služba poskytována, a o osobách, se kterými nemohla být uzavřena smlouva o poskytnutí sociální služby, a údaje o počtu osob, u kterých byla použita opatření omezující pohyb osob, a o četnosti jejich použití podle druhů těchto opatření, a to pro účely analytické a koncepční činnosti Ministerstva práce a sociálních věcí) krajskému úřadu prostřednictvím elektronického systému na tiskopisu předepsaném Ministerstvem práce a sociálních věcí, a to ve lhůtě do 30. června za předchozí kalendářní rok.