Vývozce je povinen informovat Ministerstvo průmyslu a obchodu o vývozech uskutečněných na základě všeobecných vývozních povolení v kalendářním pololetí vždy do desátého dne měsíce následujícího po uplynutí tohoto kalendářního pololetí. Informace se podává písemně s využitím elektronického formuláře.

Vývozce, který je registrován ke všeobecnému vývoznímu povolení, je povinen sdělit Ministerstvu průmyslu a obchodu změny údajů v registraci do 15 dnů od této změny s výjimkou změn a doplnění již zapsaných v základních registrech, v obchodním nebo jiném veřejném rejstříku.

Vývozce zboží dvojího použití je povinen uvést do celního prohlášení číslo uděleného povolení.

Vývozce zboží dvojího použití je povinen vždy do desátého dne měsíce následujícího po uplynutí kalendářního pololetí písemně informovat Ministerstvo průmyslu a obchodu o využívání povolení v tomto uplynulém kalendářním pololetí, a to s využitím elektronického formuláře.

Poskytovatel technické pomoci informuje Ministerstvo průmyslu a obchodu o ukončení vývozu.