Účastník Národního programu na ochranu a reprodukci genofondu lesních dřevin je povinen oznámit pověřené osobě (Národnímu lesnickému institutu) změnu údajů týkajících se genetických zdrojů lesních dřevin.

Účastník Národního programu ochrany a reprodukce genofondu lesních dřevin má povinnost oznámit pověřené osobě (Národnímu lesnickému institutu) ohrožení genetického zdroje lesních dřevin.

Každý účastník Národního programu ochrany a reprodukce genofondu lesních dřevin je povinen vést průběžně dokumentaci o genetických zdrojích lesních dřevin zařazených do Národního programu.

Dodavatel (držitel licence) je povinen oznámit Národnímu lesnickému institutu konání sběru semenného materiálu, odběru částí rostlin nebo vyzvedávání sadebního materiálu z přirozeného zmlazení, jde-li o identifikovaný, selektovaný, kvalifikovaný nebo testovaný reprodukční materiál, o konání odběru částí rostlin, jde-li o následně vegetativně množený selektovaný, kvalifikovaný nebo testovaný reprodukční materiál a o sloučení reprodukčního materiálu. Oznámení o konání sběru musí být učiněno minimálně 15 před jeho zahájením.

Po ukončení sběru reprodukčního materiálu je dodavatel povinen podat Žádost o vystavení potvrzení o původu Národní lesnický institut (NLI), a to nejpozději 21 dnů po ukončení sběru semenného materiálu, odběru částí rostlin nebo vyzvedávání sadebního materiálu z přirozeného zmlazení.