Povinnost požádat Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský o zařazení nově založené chmelnice do evidence, a to nejpozději do 30 dnů od provedení výsadby. Součástí žádosti je kopie katastrální mapy s vyznačením plochy chmelnice, uvedené odrůdy chmele a právní důvod užívání. Podrobnosti žádosti jsou stanoveny vyhláškou č. 325/2004 Sb., k provedení zákona o ochraně chmele.

Povinnost producenta do 30 dnů od provedení změny ohlásit Ústřednímu kontrolnímu a zkušebnímu ústavu zemědělskému změnu údajů o producentovi, změnu stavu chmelnice, kterou se rozumí zrušení chmelnice, vyorání porostu nebo části porostu v chmelnici, ponechání chmelnice bez produkce, vysazení vyorané chmelnice nebo obnovení chmelnice, která byla bez produkce, dosadbu chybějících rostlin v chmelnici v případě, jedná-li se o dosadbu více než 10 % původního počtu sazenic ve chmelnici; chmelnici je možné dosázet stejnou odrůdou nebo klonem, původ dosazované sadby producent doloží doklady o původu sadby, a změnu výměry chmelnice.

O převodu evidence chmelnice na jiného producenta rozhodne Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský na žádost, žádost o převod podává ten, na koho se evidence má převést.

Producent je povinen po ukončení sklizně a označení všech obalů s chmelem vystavit prohlášení producenta o počtu a hmotnosti označených obalů s chmelem podle katastrálních území a odrůd chmele. Toto prohlášení předá s nepoužitými označovacími štítky Ústřednímu kontrolnímu a zkušebnímu ústavu zemědělskému bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30. listopadu příslušného kalendářního roku.

Každý producent je povinen označit každý obal s chmelem označovacím štítkem, označovací štítky vydává Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský na vyžádání.