Povinnost písemně oznámit a doložit Ministerstvu průmyslu a obchodu změnu každého údaje obsaženého v žádosti o vydání povolení nebo dokladech připojených k žádosti do 30 dnů ode dne, kdy změna nastala. To neplatí, pokud jde o změny údajů, které jsou vedeny v informačních systémech veřejné správy a ke kterým má Ministerstvo průmyslu a obchodu v souvislosti s výkonem působnosti přístup.

Povinnost držitele povolení provádějícího transfer vojenského materiálu z jiného členského státu Evropské unie na území ČR informovat Ministerstvo průmyslu a obchodu o uskutečnění takového transferu do 30 dnů ode dne jeho uskutečnění. Informace se podává písemně s využitím elektronického formuláře.

Právnická osoba, které byla udělena licence pro provádění zahraničního obchodu s vojenským materiálem, je povinna informovat Ministerstvo průmyslu a obchodu o využívání licence vždy do desátého dne měsíce následujícího po uplynutí prvního a druhého kalendářního pololetí. Informace se podává písemně s využitím elektronického formuláře.

Povinnost právnické osoby, které byla udělena licence umožňující vyvézt nebo dovézt vojenský materiál z území nebo na území České republiky, je povinna uskutečnit řízení o přidělení celně schváleného určení a předložit originál této licence u místně příslušného celního úřadu se sídlem v České republice.

Povinnost dodavatele informovat Ministerstvo průmyslu a obchodu o transferech vojenského materiálu uskutečněných na základě obecné licence v kalendářním pololetí vždy do desátého dne měsíce následujícího po uplynutí kalendářního pololetí, u obecné licence typu a) a b) (tj. příjemce je součástí ozbrojených sil členského státu nebo je veřejným zadavatelem, který provádí nákupy výlučně pro ozbrojené síly členského státu, příjemcem je právnická nebo fyzická osoba certifikovaná podle příslušného právního předpisu členského státu, který zapracovává předpis Evropské unie upravující zjednodušení podmínek transferů vojenského materiálu) v rozsahu údajů podle § 22b odst. 7 zákona č. 38/1994 Sb. (tj. jméno, obchodní firmu nebo název a adresu příjemce, podrobný popis vojenského materiálu s uvedením množství jednotlivých položek a celkové ceny, dokument dokládající uzavřený smluvní vztah, doklad o konečném užití, potvrzení příjemce, že byl předem seznámen se všemi podmínkami transferu; potvrzení musí obsahovat konkretizaci těchto podmínek.)