Jde-li o občana podle § 38 odst. 1 a zjistí-li se, že zaměstnavatel plnící úkoly v důchodovém pojištění u tohoto občana nesdělil údaje podle § 37 odst. 3 a 4 a podle § 38 odst. 4 prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení nebo že tyto údaje sdělil chybně, je tento zaměstnavatel povinen na výzvu orgánu sociálního zabezpečení podle § 3 odst. 3 písm. b) nebo c) sdělit nebo opravit tyto údaje způsobem podle § 38 odst. 1, a to do 8 dnů ode dne doručení této výzvy.

Zaměstnavatel je povinen na základě výzvy orgánu sociálního zabezpečení sdělit chybějící údaje potřebné k provádění důchodového pojištění každého zaměstnance, týkají-li se období, za které již z důvodu marného uplynutí lhůty nelze podat jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Zaměstnavatel je povinen sdělit tyto údaje České správě sociálního zabezpečení na předepsaném tiskopise, a to do 8 dnů ode dne, kdy se dozvěděl o potřebě jejich sdělení nebo kdy byl k jejich sdělení orgánem sociálního zabezpečení (Českou nebo územní správou sociálního zabezpečení) vyzván. Ustanovení § 37 odst. 5 a § 38 odst. 2 a 3 se v těchto případech použijí obdobně.

Česká správa sociálního zabezpečení sestaví evidenční list na základě údajů sdělovaných zaměstnavateli a orgány plnícími úkoly v důchodovém pojištění. Evidenční list se vede pro každého občana za jednotlivý kalendářní rok. Pro každý kalendářní rok se vede vždy nový evidenční list. Na výzvu České správy sociálního zabezpečení, orgánu sociálního zabezpečení příslušného podle § 9 odst. 1 nebo na žádost občana je zaměstnavatel povinen poskytnout potřebnou součinnost při opravě zápisu v evidenčním listu.

Zaměstnavatel, který udělil právnické nebo fyzické osobě plnou moc k jednání jménem zaměstnavatele vůči územní správě sociálního zabezpečení nebo České správě sociálního zabezpečení ve věcech důchodového pojištění nebo pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, oznamuje udělení plné moci, její změnu nebo ukončení její platnosti České správě sociálního zabezpečení prostřednictvím elektronické aplikace podle § 123e odst. 1 písm. b), a to do 8 kalendářních dnů od jejího udělení, změny nebo ukončení její platnosti. Ustanovení § 61 odst. 3 a 5 zákona o nemocenském pojištění se použije obdobně.

Povinnost zaměstnavatele sdělovat orgánům sociálního zabezpečení údaje pro provádění sociálního zabezpečení, pro kontrolu odvodu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pro plnění úkolů vyplývajících pro orgány sociálního zabezpečení z práva EU a z mezinárodních smluv. Povinnost vyhovět těmto žádostem v mezích své působnosti, a to do 30 dnů ode dne vyžádání.