Plátce poplatku z pobytu je povinen vést evidenční knihu za každé zařízení nebo místo, kde poskytuje úplatný pobyt. Plátce poplatku z pobytu, který jako pořadatel kulturní nebo sportovní akce poskytuje úplatný pobyt účastníkům této akce, může, při splnění zákonem stanovených podmínek, plnit evidenční povinnost ve zjednodušeném rozsahu.

Poplatník nebo plátce místních poplatků je povinen ve lhůtě stanovené obecně závaznou vyhláškou podat správci poplatku ohlášení, nevyloučí-li obec tuto povinnost v obecně závazné vyhlášce. V ohlášení uvede identifikační údaje, čísla všech svých účtů u poskytovatelů platebních služeb (i zahraničních) a údaje rozhodné pro stanovení poplatku. Dojde-li ke změně údajů uvedených v ohlášení, je poplatník nebo plátce povinen tuto změnu oznámit do 15 dnů ode dne, kdy nastala, nestanoví-li obec v obecně závazné vyhlášce delší lhůtu.