Organizace připravující projekt geologických prací, který obsahuje strojní vrtné práce hlubší než 30 m nebo strojní vrtné práce, jejichž celková délka přesahuje 100 m, musí zaslat projekt krajskému úřadu, v jehož správním obvodu mají být práce spojené se zásahem do pozemku prováděny.

Geologické práce podléhají evidenci. Podklady k evidenci zpracovává organizace provádějící geologické práce, která je povinna tyto podklady odevzdat České geologické službě, která geologické práce zaeviduje a vydá o tom organizaci potvrzení.

Organizace provádějící geologický průzkum zašle Ministerstvu životního prostředí oznámení o zjištění výhradního ložiska s uvedením množství jeho zásob, oznámení o rizikových geofaktorech životního prostředí; do 31. ledna následujícího roku roční zprávu o rozsahu a výsledcích geologických prací prováděných při vyhledávání nebo průzkumu výhradního ložiska. Ministerstvu zdravotnictví oznámení o zjištění zdroje termální nebo minerální vody, plynu, emanací a peloidu. Českému hydrometeorologickému ústavu v Praze oznámení o zjištění zdroje podzemní vody s vydatností větší než 1,0 l.s-1 nebo zdroje podzemní vody s napjatou hladinou (artéské vody) s vydatností větší než 0,5 l.s-1.

Zákon o geologických pracích ukládá povinnost zadavateli geologických prací odevzdat do dvou měsíců od ukončení, či schválení těchto prací, výsledky geologických prací k trvalému uchování České geologické službě. Formu těchto výsledků, závěrečné zprávy, definuje vyhláška č. 368/2004 Sb. o geologické dokumentaci.